Comment bien gérer son temps ? Découvrez nos 10 astuces

Si vous lisez cet article, il y a de grandes chances que vous ayez l’impression qu’il n’y a jamais assez d’heures dans une journée. Que vous soyez maman, étudiante, jeune diplômée, entrepreneure ou carriériste aguerrie, il est toujours bon de revoir sa façon de travailler et de gérer son temps. Il ne vous est jamais arrivé d’avoir un système en place qui fonctionne du tonnerre mais de devoir le revoir complètement après une baisse de motivation ?

Quel que soit votre âge ou votre situation, vous êtes au bon endroit. La vérité, c’est que le monde de #grilboss #bossbabe est beaucoup trop glamour et pas aussi facile qu’il n’y paraît sur les réseaux sociaux. On peut tout faire oui, mais c’est loin d’être du gâteau. Le jeu de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une lutte, mais n'ayez crainte, vous pouvez le faire !

Pourquoi est-ce important de bien savoir gérer son temps ?

Comme le dit si bien Laura Vanderkam dans son livre « 168 Hours: You Have More Time Than You Think », nous avons bien plus de temps et d’heures disponibles que ce que nous pensons. À nous de faire en sorte d’utiliser toutes ces heures au mieux pour être le plus efficace et productif possible. Bien gérer son temps permet bien sûr de diminuer le stress, d’avoir une vie plus saine, plus de temps pour soi mais cela permet surtout d’atteindre les objectifs que l’on s’est fixé plus rapidement et plus facilement.

Comment tirer le meilleur parti de son temps

Maintenant que vous savez pourquoi une bonne gestion du temps est si importante, parlons de la meilleure façon de tirer parti de votre temps.

Travailler plus intelligemment, pas plus dur

Dans notre société, les personnes qui passent le plus de temps au travail sont souvent les plus glorifiées. Mais qu’en est-il de leurs résultats ? Nous sommes souvent rémunérés en fonction des heures passées au travail mais pas en fonction des résultats obtenus. Dans le cadre d’un 9h-17h, vous serez payé la même chose que vous ayez travaillé lentement toute la journée ou terminé votre travail en 1h et glandé le reste de la journée. Loin de moi l’idée de dire que tout le monde glande toute la journée à son travail… heureusement ! Mais si vous avez la chance de pouvoir terminer votre travail de la journée en 1h, pourquoi devriez-vous rester là à glander le reste de la journée pour vous sentir occupé ?

Comme nous sommes relativement nombreux à vivre cela au travail, nous avons tendance à adopter cet état d’esprit dans tous les domaines de notre vie. Être occupé veut dire que je travaille dur et que je vais réussir. Eh bien pas forcément non. Faire des exercices n’importe comment sur une machine de fitness va vous épuiser oui, mais cela ne va pas forcément vous muscler.

Agir de la sorte n’est pas une bonne utilisation de votre temps, alors travaillez plus intelligemment et soyez malins !

10 concepts à appliquer d’urgence

Comme dit plus haut, vous devez donc, pour tirer le meilleur parti de votre temps, renoncer à être occupé et commencer à travailler plus intelligemment. À partir de maintenant, vous allez compter vos résultats et non plus les heures que vous avez passées sur un projet !

Pour bien gérer son temps, on vous propose d’adopter ces 10 concepts de toute urgence :

1. Se fixer des objectifs

Pour bien gérer son temps, il est important de se fixer de grands et petits objectifs. J’ajouterai même des moyens. Vous l’aurez compris, il est important de savoir où vous voulez aller pour mettre en place le « comment y arriver ». C’est grâce à vos objectifs que vous saurez ce que vous devez faire à moyen et long terme et que vous pourrez planifier vos tâches et donc votre journée / semaine/mois.

2. Hiérarchiser les tâches

Il est important de savoir quelles tâches sont les plus importantes et quelles tâches le sont moins. Vous pourrez ainsi déterminer quelles tâches sont urgentes et doivent donc être prioriser. Cela s’applique dans votre carrière comme dans vos tâches de tous les jours. Si sur votre To do list vous avez : faire la lessive et commencer la décoration de Pâques. La première tâche, si elle n’est pas faite à temps nécessite de se promener un jour sans sous-vêtements. Vous aurez vite compris laquelle est la plus urgente et laquelle doit être prioriser.

3. Faire des To do list et planifier les tâches

Pour être sûre de ne rien louper, planifiez vos tâches à l’avance. Utiliser un planificateur de semaine et de journée pour noter toutes les tâches qui doivent être faites et pouvoir ainsi les organiser. Durant la journée, concentrez-vous sur trois à cinq tâches principales. Évitez de trop surcharger votre To do list pour ne pas vous sentir frustrée si vous n’arrivez pas à tout terminer.

Il est important de planifier ses tâches sur la journée, sur la semaine mais également sur le mois, pour se mettre des deadlines et éviter de procrastiner. Cela aidera également les perfectionnistes, car comme vous le comprendrez au point suivant, « done is better than perfect » !

4. Mieux vaut fait que parfait !

Nous sommes tous des éternels insatisfaits lorsqu’il s’agit de notre travail. Cela dit, une tâche ou un projet terminé sera toujours mieux qu’un projet qui ne voit jamais le jour car « ah non ce n’est pas encore assez bien ici ». Parfois quand il faut y aller, il faut y aller.

5. Déléguer

Même si on n’aime pas, il arrive qu’il faille le faire. Savoir déléguer les tâches répétitives et qui prennent trop de temps, celles qui ne nécessitent pas de prises de décisions ou un talent qui vous est propre peuvent être déléguées. Alors on délègue et on fait confiance. Eh oui.

6. Être concentré et utiliser la technique Pomodoro

Lorsque vous commencez à travailler, minimisez les distractions et concentrez-vous uniquement sur le travail que vous avez à faire. Si vous avez de la peine à vous concentrer, utilisez la technique Pomodoro pour vous aider à être plus focus sur votre tâche :

• Choisissez une tâche
• Réglez le minuteur de votre téléphone sur 25 minutes
• Concentrez-vous uniquement sur cette tâche jusqu’à la sonnerie
• Prenez une pause de 5 minutes
• Recommencez

Et ça fonctionne !

D’ailleurs, faire des pauses régulièrement est très important pout pouvoir rester concentré tout au long de la journée. Sans pause, votre cerveau s’embrume et vous ne serez plus aussi efficace.

Si cela peut vous aider à être plus efficace, évitez de visualiser la tâche à accomplir dans son ensemble : c’est souvent vite décourageant. La technique Pomodoro permet de diviser la tâche en petites tranches, en petits pas qui seront plus vite franchis.

7. S’organiser grâce au Batching

Ceux qui disent pouvoir être multi tâches, pouvoir faire 10 choses à la fois tout en les faisant bien, bravo à vous ! Cela reste tout de même difficile et il y a un grand risque de s’éparpiller ou de bâcler certaines tâches. Si vous ne connaissez pas encore le batching, c’est l’occasion de tester cette façon de faire, pour être plus productif et gagner du temps. Le batching, c’est l’art de regrouper des tâches similaires en « lot » pour être plus efficace et plus productif.

Voici quelques exemples :

• Prendre une demi-journée pour planifier ses réseaux sociaux sur un mois
• Prendre une journée pour écrire tous ses articles de blogs
• Créer du contenu vidéo pour l’année en deux mois
• Faire sa lessive de la semaine en une journée
• Etc.

C’est se focaliser sur un seul type de tâches pendant une période de temps précise (qu’on aura décidé à l’avance). Cela permet d’être plus concentré (on ne passe pas d’une tâche à l’autre, on ne change pas de programme sur l’ordinateur). On est focus sur une seule et unique tâche, ce qui permet de la terminer plus rapidement et de se débloquer du temps par la suite pour d’autres tâches.

8. Faire le plus embêtant en premier

Commencez par accomplir les tâches que vous avez le moins envie de faire ou qui sont le plus difficiles. Vous aurez ainsi très vite un sentiment d’accomplissement et le reste de votre journée ne sera que pur bonheur. Bye bye stress !

9. Bien dormir

Bien dormir est essentiel pour réussir. Travailler toute la nuit sans relâche ne vous mènera nulle part.

Pour savoir comment dormir peut vous aider à réussir, notre article sur le sujet est à découvrir ici.

10. Prévoir les imprévus

Vous me direz, un imprévu n’est plus un imprévu si on peut le prévoir. Eh bien vous êtes bientôt la reine de l’organisation et de la gestion du temps donc vous les imprévus, vous leur bottez le train. Prévoyez chaque jour une « plage blanche » dans votre planning en cas d’imprévu. Comme ça si votre enfant tombe malade, vous aurez le temps de gérer le problème et de tout de même terminer votre to do list.

Vous êtes maintenant fin prêtes à gérer votre temps comme des boss les Cherries, plus aucun de vos objectifs ne vous résistera ! N’oubliez pas que ces conseils s’appliquent pour presque tout dans votre vie : votre travail quel qu’il soit, votre ménage, vos repas et votre sport, une bonne gestion du temps vous permettra d’être plus productive dans tous ces domaines là à la fois !

À bientôt les Cherries !